Document Management
Hyarchis Document Management is speciaal ontworpen voor de financiële dienstverlening. Schuif je aan bij een willekeurige accountant, bank, verzekeraar of hypotheekadviseur – dan is de kans groot dat jouw documenten worden beheerd op ons platform. Hyarchis Document Management is ontworpen met efficiency en compliance als belangrijkste aandachtspunten. We helpen onze klanten kostbare tijd op de backoffice te besparen en bieden gemoedsrust door alle klantdata geautomatiseerd compliant te maken met relevante wet- en regelgeving.
AI-powered Document Management
Hyarchis Document Management is een full-service en cloud-based platform. Ons onderscheidend vermogen ligt in onze geavanceerde AI-capaciteiten die zowel Regtech & Compliance als Operational Efficiency naadloos integreren met ons platform. Wij bieden niet enkel een systeem voor het beheer van documenten, maar een coherent platform voor het managen van alle aanwezige klantinformatie in de backoffice.
Compliance en ERP
Totale Office 365-integratie maakt samenwerking aan documenten in realtime mogelijk. De integratie maakt het ook mogelijk om documenten of mappen te delen met belanghebbenden, intern of extern.
Gecombineerd met onze volledigheid van het archief en onze checklist voor AVG-naleving, omvat Hyarchis Document Management alle bases, en nog veel meer.
Toegang tot cloudarchieven als nooit tevoren
Wil je weten hoe Hyarchis Document Management jouw data-archief kan omtoveren tot een cloudgebaseerde schat aan informatie?
Online toegang, altijd en overal
Onbeperkte toegang tot jouw documenten. Altijd, overal, wanneer je maar wilt.
Audit trail
Een compleet overzicht van de geschiedenis van een document, compleet met versiebeheer, historische weergaven en bewerkingsparcours.
Machtigingen en toegang
Volledige controle over archieftoegang. Stel aangepaste toegangsregels in, zodat de documenten die mensen nodig hebben, de documenten zijn die ze zien.
Compositie van documenten
Uw uitgaande klantcommunicatie op een efficiënte en probleemloze manier onderhouden. Eenvoudig sjabloonbeheer op basis van Microsoft Word voor batches en documenten op aanvraag.
AVG-compliance
Aangepaste bewaartermijnen voor documenten en automatische verwijdering van documenten na het verstrijken van de periode. Zorgt ervoor dat het archief voldoet aan de wetgeving, zoals de AVG.
Integratie met Office 365
Naadloze integratie met Microsoft Office-producten en Office Online. Volledige toegang tot HDM via goedkope Office-licenties.
Blije gebruikers van Hyarchis Document Management
De Hypotheker
Het Hyarchis Document Management systeem, of HDM, is specifiek ontworpen voor de hypotheekmarkt. Door HDM te implementeren heeft De Hypotheker al haar klantdata beschikbaar op een centraal toegankelijke locatie in de cloud. Bovendien heeft De Hypotheker een duidelijke toename van de efficiëntie gekregen, evenals de zekerheid dat hun klantdata altijd GDPR-compliant zijn.
Document Management testimonials
Samen met hen zetten we belangrijke eerste stappen naar een gezamenlijk roadmap waarin verregaande automatisering van het acceptatieproces en de kwaliteitscontrole centraal staat.
Een sterk innovatieve IT-infrastructuur is onontbeerlijk om onze ambities te realiseren en onze marktpositie in Nederland te versterken. Als we terugkijken op het probleemloze implementatieproces en de gestroomlijnde onboarding van onze eerste klant, weten we zeker dat we met Hyarchis de juiste keuze hebben gemaakt.
We hebben Hyarchis vertrouwd met het leveren van hun document management systeem vanwege hun track record in de hypotheekmarkt. Hoewel het een intensief traject is geweest, is de communicatie altijd goed geweest en kijken we terug op een succesvolle implementatie. De uitrol naar onze 180 vestigingen verliep probleemloos en dit kwam mede door de goed voorbereide e-learning voor de eindgebruikers. Het eindproduct was zo intuïtief dat het vrijwel onmiddellijk na de uitrol werd gebruikt alsof we nooit met een ander systeem hebben gewerkt.