Document Manager NL - Hyarchis
Haal Het Maximale Uit Je Klantgegevens

Handwerk, fouten en gedoe maken plaats voor zorgeloze efficiency met Hyarchis Document Manager, onze totaaloplossing voor document management. Op ons geavanceerde platform wordt documentbeheer een fluitje van een cent. Van automatische classificatie tot gemakkelijk terughalen. Je werkt makkelijker, voldoet aan regelgeving, en verhoogt de productiviteit van je medewerkers. Dat is de toekomst van documentbeheer.

Neem Contact Met Ons Op
De Hypotheker – Document Management Systeem

De Hypotheker is de grootste onafhankelijke hypotheekadviesorganisatie in Nederland en door hun Jazeker campagne een ware huishoudnaam geworden. Dat laatste is niet gek. Met een geschiedenis van 35 jaar, 180 vestigingen verspreid door het land en 900 medewerkers kun je moeilijk om De Hypotheker heen.

Case Study

Klanten Die Ons Vertrouwen

Werk Slimmer En Sneller Met Ons Document Management Systeem

Neem Contact Met Ons Op
Verhoog de efficiency
Verhoog de efficiency
Automatiseer en optimaliseer werkprocessen, waarmee je tijd bespaart en de prodictiviteit van je medewerkers verhoogt.
Verbeter de beveiliging van gegevens
Verbeter de beveiliging van gegevens
Bescherm vertrouwelijke informatie met robuuste veiligheidsmaatregelen en functiespecifieke toegangsrechten.
Voldoe aan wet- en regelgeving
Voldoe aan wet- en regelgeving
Voldoe aan (inter)nationale en sectorspecifieke wet- en regelgeving met onze oplossingen die jouw gegevens en reputatie beschermen.
Werk beter samen
Werk beter samen
Onze samenwerkingstools zorgen ervoor dat jij en je collega’s, verspreid over verschillende locaties of zelfs tijdzones, altijd als een effectief team functioneren.

De Voordelen van ons Document Management Systeem

Verhoog de efficiency van je team met 85% en haal een effectiviteit van je complianceprocessen tot wel 90%.


Sla documenten veilig op in de cloud
Snelle toegang tot gegevens
Instant audit trails
Dossiers zijn compleet en betrouwbaar doordat gegevens op één plek worden opgeslagen
Realtime toegang tot documenten en gegevens
Documenten identificeren en classificeren
Automatisch onleesbaar maken (blurren) van vertrouwelijke informatie
Geautomatiseerde complianceprocessen

De Belangrijkste Features van ons Document Management Systeem

Dossierstructuur en checklists

Organiseer documenten in gestructureerde dossiers met slimme checklists.

Delen buiten de organisatie

Werk effectiever door mensen buiten de organisaite toegangs – of wijzigingsrechtenten geven.

E-mailarchief

Een automatische archiefoptie maakt oude e-mails snel vindbaar.

Documentgeschiedenis

Een duidelijk overzicht van wijzigingen geeft inzicht in de volledige documentgeschiedenis.

Digitale handtekening

Met een digitale handtekening garandeer je de juistheid en autenthiciteit van een document.

CRM integratie

Ons systeem integreert naadloos met alle grote CRM’s.

Neem Contact Met Ons Op

Integratie Met

Akbank Brengt Document Mangement Naar de Cloud

Akbank, actief in Duitsland, bracht alle klantinformatie samen op een enkele plek in de cloud. Daardoor zijn de bedrijfsprocessen een stuk efficiënter geworden, legt COO Murat Sari uit.

Met Onze Extra Functionaliteiten Werk Je Nog Efficiënter!

eDiscovery

Met eDiscovery wordt je hele documentarchief doorzoekbaar en ontsluit je waardevolle klantinformatie.

Meer Weten
Document Recognition

Met automatische herkenning worden alle documenten in je archief geïdentificeerd en geclassificeerd.

Meer Weten
GDPR Compliance

Gevoelige informatie in klantdocumentatie wordt automatisch onleesbaar gemaakt (geblurd).

Meer Weten
Data Integrity

Data Integrity controleert klantbestanden automatisch door de volledigheid van bestanden te controleren.

Meer Weten
Customer Due Diligence

Met automatische remediation worden klantprofielen voortdurend verrijkt met aanvullende gegevens.

Meer Weten
Risk Screening

Risico’s van klanten worden voortdurend opnieuw beoordeeld.

Meer Weten

Wat Onze Klanten Zeggen

Hyarchis verschaft ons onbeperkte toegang tot de brondocumenten waarin onze klantinformatie is vastgelegd. Daarmee creëren we één enkele bron van waarheid waarop we voor al onze processen terug kunnen vallen. Samen met hen zetten we belangrijke eerste stappen naar een gezamenlijk roadmap waarin verregaande automatisering van het acceptatieproces en de kwaliteitscontrole centraal staat.

Amresh Raghoeneth

Manager Operations

Bij ons gaat alles digitaal en wij zijn één van de eerste servicers die in het geheel niet meer met fysieke documenten werkt. In tegenstelling tot andere hypotheekservicers draait ons platform volledig in de cloud waardoor dit 24/7 beschikbaar is en maakt het gebruik van de laatste technologie. Zo’n flexibel, on-demand platform is belangrijk voor een markt die zich in razendsnel tempo ontwikkelt.

Gijs van Reeden

Managing Director

We hebben Hyarchis vertrouwd met het leveren van hun document management systeem vanwege hun track record in de hypotheekmarkt. Hoewel het een intensief traject is geweest, is de communicatie altijd goed geweest en kijken we terug op een succesvolle implementatie. De uitrol naar onze 180 vestigingen verliep probleemloos en dit kwam mede door de goed voorbereide e-learning voor de eindgebruikers. Het eindproduct was zo intuïtief dat het vrijwel onmiddellijk na de uitrol werd gebruikt alsof we nooit met een ander systeem hebben gewerkt.

Paul van Dijk

Senior Product Owner

We wilden graag een online en veilig systeem hebben wat overal toegankelijk is met een duidelijke folderstructuur. Door de voorgedefiniëerde dossiertemplates werd de zoekbaarheid van onze documenten veel beter met Hyarchis Comply.

Ashwin van der Flier

CEO

De Juiste Oplossing Voor Jou

Hyarchis biedt een totaaloplossing voor je gehele document management. Maak nu een afspraak om te ontdekken hoe onze kennis en ervaring ook jouw organisatie verder kan helpen.

Neem Contact Met Ons Op

Contact information